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泉房通置业有限责任公司办公设备采购招标通知
发布时间：2016-03-29 来源：原创
为了公开、公平、公正地做好我公司办公设备采购的招标工作，现将有关事项通知如下：
一、投标邀请
1、项目名称：泉州市泉房通置业有限责任公司办公设备采购（编号：20160401）
2、招标设备名称、参数和数量：详见投标文件。
3、投标人的资格要求：投标人应具有本次招标货物或服务的经营范围，须提供该产品代理资格或授权代理证明文件；投标产品、服务应符合国家和福建省的政府采购相关规定。
4、合同包预算价为19000元，超过预算价的投标视为无效投标。
5、投标保证金：5000元，投标保证金为投标文件的组成部分之一，用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。投标人应在提交投标文件的同时缴交投标保证金。保证金的归还：对于未中标人，我公司将直接归还投标保证金；对于中标人，我公司将开具收据予中标人，待中标人供货验收合格后，7个工作日内一次性无息退还。
中标人如有下列行为之一，其投标保证金将被没收：
（1）中标人无正当理由不按中标通知书的要求与采购人签订合同的；
（2）所提供的货物、配件与投标文件的承诺不相符；
（3）不能按期交货并造成合同工期延误；
（4）违反所承诺的生产厂家、货物报价和质量、招标文件规定的技术参数与性能、售后服务等行为；
（5）违反双方签署合同书的其他主要条款。
6、领取招标文件时间：2016年03月29日—2016年04月06日
7、开标时间：2016年04月8日上午9：30整
8、开标地点：泉州市丰泽街毅都大厦25层
9、联系人：小吴、小张 联系电话：0595-22989908
二、设备安装、验收及售后服务要求
1、设备安装及调试：
（1）中标人应负责将设备运至用户所在处并提供设备的免费安装调试。
（2）中标人在设备安装前应派员进行实地勘察，设计安装调试方案，确保有关线路设计合理、运行可靠、维护方便。
（3）中标人负责组织专业技术人员进行设备安装调试，用户应提供必须的基本条件和专人配合，保证各项安装工作顺利进行。
（4）安装调试到位后的设备由中标人及用户共同进行质量验收签字。
（5）中标人向用户提供安装和维修所需特殊专用的工具、备件及清单和中文说明书，其费用包括在投标价格内。
2、验收与提供材料要求
（1）验收标准
货物应按生产厂家的产品出厂检验标准、招标文件、设计文件以及国家和行业验收规范要求及合同中的相关条款进行数量及质量的验收。
a.验收步骤：
第一步：出厂检验。中标人需提供设备、安装材料、工具、软件包和文件的发货清单和计划，发货计划应经采购人认可后实施。中标人负责所提供产品的出厂检验，保证产品原产地和技术指标的真实性、完整性、合法性，在采购人指定地点进行统一软件设置和安装，并负责将产品送达交货地点，并向采购人提供货物制造厂的出厂检验报告、质量合格证书、原装拼配设备的证明资料和文件以及生产厂家供货确认函。采购人在设备（含软件）到货后，将按合同规定对所交货物进行清点、核对和商检。
第二步：安装调试和初验收。货物送至采购人安装现场后，由采购人和中标人共同对货物的数量、基本质量、外包装等逐项检验，并由中标人负责安装调试、集成，系统集成完成后，由采购人对设备和系统集成组织初验。
第三步：项目验收：系统设备运行三个月后（试运行期间，出现的任何软硬件问题，应由中标人及时处理修正），由采购人组织，对所购货物主要指标（如设备配置、品牌指标、可靠性、稳定性等）、集成情况进行验收，如设备测试不合格，验收将不予通过。
b.在采购人安装现场进行最终检验所发生的一切费用由中标人承担。
c.若验收不能符合要求，采购人将按合同商务条款的有关规定执行。
（2）技术材料
中标后应提供的技术资料：中标人应向采购人提供不少于以下标明的中文（或英文）技术资料，在设备交货时随机提供；并提供货物原装品牌的证明文件或资料，其费用应包括在投标价格内。
1)产品技术说明书；
2)安装手册（含所需的软件安装序列号）；
3)操作手册；
4)维修手册；
5)设备相应的软件和光盘；
6)出厂明细表（装箱单）；
7)产品技术标准（含验收标准）和测试方法；
8)出厂检验报告和合格证书。
若技术资料不全，采购人有权拒绝验收。
3、售后服务要求：
投标人应至少提供：
（1）设备自验收合格之日起严格按照厂家的质保年限执行，投标人要在投标书中详细写明各部件的保修范围和时限，项目免费上门服务和免费保修期从项目验收（非初验）通过之日起开始计算。质保期结束后仅收取材料工本费。
（2）在设备保修期内，系统硬件设备若发生故障，中标方接到招标方反馈的信息后，中标方必须在8小时之内有明确的答复，24小时之内到达现场维修。投标方视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。现场不能修复的，必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施，以保证用户单位的正常使用。
（3）质保期结束后，投标人应承诺负责设备的终身维修服务，随时满足招标方对备品备件的要求，且质保期内维修免收所有费用；质保期结束后仅收取材料工本费。
（4）投标人应响应本次采购售后服务要求并在投标文件中提供详细具体的售后服务条件及保证。也可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的售后服务承诺。
（5）投标人应免费提供使用和技术培训直至用户操作人员熟练使用。
三、投标报价说明
1、投标报价是指投标人根据本部分要求需要提供的货物和服务总价格，包括货物价格、运输费、安装、调试、售后服务、保险费、税费以及本招标文件中约定的所有费用。
2、投标人对每种货物只允许有一个报价，招标方不接受有任何选择的报价。
3、投标人所报的投标总价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
4、投标人提交的任何包含价格调整要求的投标文件将作为非响应性投标，招标方有权予以拒绝。
5、对于投标人没有列出的但本招标文件规定应包括在本次报价中的项目，招标人将认为此类项目的费用已包括在投标人所提交的报价中。该报价一旦中标，投标人不得以任何形式要求招标人支付此笔款项。
6、合同包包括标段1“联想商用台式电脑启天M4500”，标段2“联想商用台式电脑启天B4550”，标段3“HP激光打印机HP LaserJet Pro400 M401dne”，投标者根据自身条件就合同包进行报价。
7、投标单位应提供售后服务承诺、同类产品服务业绩、技术力量等相关证明文件，并对其真实性负责。
8、严格按投标文件的格式报价，禁止修改产品名称及其参数，否则视为该报价无效。
9、请参加投标的公司将有关资料装入信封密封，封口盖章。
四、付款方式
全部设备到货并安装调试完成，经我公司验收合格后，我公司在收到中标方开具全额发票后十个工作日内支付。
五、其他要求
1、投标人须根据招标文件对技术要求承诺逐项作出明确应答与承诺，未作明确应答与承诺的投标文件将被视为无效投标。
2、技术内容及要求：
（1）投标人投标时须详细标明投标货物的品牌、型号以及对应的详细配置说明；
（2）投标人应当保证其所提供的产品为符合国家知识产权法律法规要求的正规正版产品，且上述产品不属于假冒伪劣商品；投标人还应保证招标采购单位不受到第三方关于侵犯知识产权以及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与招标采购单位无关，投标人应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若招标采购单位因此而遭致损失的，投标人应赔偿该损失。
（3）若投标人所提供的产品为不符合国家知识产权法律法规要求的非正规正版产品或属于假冒伪劣商品的，其投标无效，招标采购单位除不退还其投标保证金外，还将按照国家相关法律法规的规定提请有关政府监管部门对其进行处理。
（4）参与本项目投标方不得以任何形式转包。
六、注意事项
1、投标人应遵守国家有关法律、规章，不得提供虚假资料，不得串通报价；中标人产生后，不得拒绝签订《合同》，否则将没收其投标保证金。
2、中标人应认真履行《合同》做好售后服务工作，否则我公司将按有关规定进行处罚。
3、投标文件一旦递交，概不退还。
4、本次招标不单独提供招标货物使用地自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
七、评标方法
1、经初审合格的投标文件，评标委员会将根据招标文件，对其进一步的比较和评价。
2、比较报价，同时考虑产品价格、资质、服务承诺、业绩、技术力量等，综合评分。
3、根据实际情况，进行综合评审后，以评标总得分进行排序，以确定中标人。
4、评标结果
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合同包 |
货物名称 |
型号规格 |
数量 |
单价 |
总价（元） |
中标供应商 |
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标段 |
1 |
联想商用台式电脑 |
联想启天M4500 |
2 |
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2 |
联想商用台式电脑 |
联想启天B4550 |
2 |
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3 |
HP激光打印机 |
HP LaserJet Pro400 M401dne |
1 |
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合 计 |
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评标人签字 |
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泉州市泉房通置业有限责任公司
2016年3月28日
相关附件： 投标文件 .doc
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